公开纪录及资料

I. 总体政策声明

依据田纳西. 代码安. § 10-7-503(g), 教育委员会(以下简称“委员会”)特此为体育比赛竞猜平台(以下简称“sc”)制定以下公共记录政策(以下简称“政策”)，以根据田纳西州《体育比赛竞猜平台》(以下简称“TPRA”)提供经济有效的公共记录访问. 代码安. §10-7-501,et seq.

TPRA提供所有状态, 县, 市政档案应当, 在工作时间的任何时候, 供本州任何公民亲自检查, 档案管理人员不得拒绝公民查阅档案的权利, 除非州法律另有规定. 看到田纳西州. 代码安. § 10-7-503(a)(2)(A).

档案室人员应及时有效地为要求查阅或接收公共档案副本的人士提供查阅及协助. 然而, 公共记录的完整性和组织, 以及SCS的高效和安全运行, 受现行法律保护. 如对本政策有任何疑虑，请向委员会及社区关系主管提出.

本政策可于委员会及社区关系督导办公室查阅及复制. 本政策亦公布于 www.st-annes.marshwalkwatersports.com. 董事会应酌情定期审查本政策.

II. 定义

A. 在本政策的解释和适用中，下列术语的含义为:

“记录保管人”或“RC”是办公室, 官方, 或合法负责直接保管和保管公共记录的雇员. 看到田纳西州. 代码安. § 10-7-503(a)(1)(C). 记录保管人不一定是记录的原始编制人或接收人.
“保密记录”是指任何记录, 或者是唱片的一部分, 是田纳西公共档案法规定的吗, 或其他州或联邦法律, 免除公众的检查.
“劳动”是指生产所要求的记录所合理必要的时间，包括, 但并不一定局限于, 花在定位上的时间, 检索, 回顾, 修订, 复制记录.
“公共记录”或“记录”指所有文件, 论文, 信, 地图, 书, 照片, 微电影, 电子数据处理文件及输出, 电影, 录音, 或其他材料, 无论其物理形态或特征, 根据法律或条例或与处理公务有关而由SCS作出或收到的资料. 看到田纳西州. 代码安. § 10-7-503(a)(1)A). 公共记录不包括该装置或设备, 包括, 但不限于, 一部手机, 电脑, 或其他电子或机械装置或设备, 可能被用来创建或存储公共记录的.
“公共记录请求协调员”或“PRRC”指sc的董事会和社区关系主管. 该人员负责确保公共记录请求被路由到适当的记录保管人，并根据TPRA得到满足. 看到田纳西州. 代码安. § 10-7-503(a)(1)(B). 南海的中华人民共和国可于Attn到达. 董事会和社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, 主大街E号695号, 加勒廷, 田纳西州37066; 615-451-6510.
“请求人”是指任何提交有效公共记录请求的田纳西州公民, 与本政策和适用法律相一致, 无论是供查阅还是供复印.
“公共记录请求”或“请求”是指请求方根据本政策和适用法律提出的查阅或复制记录的任何请求.
“公共档案申请表格”是指由公开档案办公室律师制定的表格. 公共档案申请表格附在本政策的附录中. 看到田纳西州. 代码安. § 10-7-503(g).
“公开档案要求回应表格”及“公开档案要求补充回应表格”(下称“回应表格”)系指公务员事务局采用的表格，并以公开档案律师办公室所编制的回应表格为基础. 两份回应表格均作为附录附于本政策.

3. 互联网接入

A. 公务员事务局设有一个网址，网址如下: www.st-annes.marshwalkwatersports.com. SCS makes the following records publicly available through this website: (1) SCS Board policies; (2) agendas from SCS Board meetings; (3) minutes from SCS Board meetings; (4) streaming content of SCS Board meetings; (5) SCS budget documents and other select financial information; and (6) the Public-Records 纪录索取表格 developed by the Tennessee State Comptroller’s Office of 打开记录 Counsel. 然而，如果请求方根据本政策提出正式的公共记录请求，则请求方可以提出查看或复制在SCS网站上公开提供的文件的请求.

B. 如有联系，可通过本网站查询有关记录, 公共记录请求协调员将作出回应, 在合理的时间内, 通知请求人他或她可在何处找到公众查阅纪录的途径. 本局有权酌情以本局认为合理的方式回应请求人, 而SCS根据本条作出回应的方法不得以任何方式改变, 影响, 或构成本协议另有规定的对公共记录请求作出或回应的政策的放弃. 除非该公民根据本政策提出正式的公开记录请求，否则本局不会将此通信视为公开记录请求.

IV. 查阅公共记录的请求

A. 除非法律另有规定, SCS不需要书面要求亲自查看公共记录，也不收取查看公共记录的费用. 请求人可以亲自或通过电话、传真、邮件或电子邮件要求查阅公共记录. 本局并没有设立接受公开纪录申请的互联网入口. 为了确保公共记录请求被路由到适当的记录保管人并及时完成, 查阅公众档案的要求如下:

如请求人选择亲自出庭要求查阅公共档案, 则要求人须亲自前往委员会及社区关系监督办公室, 体育比赛竞猜平台, 主大街E号695号, 加勒廷, 田纳西37066，正常营业时间, 如可修改.
如请求人选择提出书面要求查阅记录, 则要求人必须预先在委员会的公开档案要求表格上提出该等书面要求，并按以下方式交付:
1. 送交董事会办公室及社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, 主大街E号695号, 加勒廷, 田纳西州37066;
2. 传真至董事会办公室及社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, at (615) 451-6518;
3. 邮寄给董事会办公室和社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, 主大街E号695号, 加勒丁，tn37066; or
4. 电子邮件给此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它..
公众纪录要求表格可于名册管理委员会及社区关系督导办公室索龋, 在公务员事务局网页, 以及公开记录律师办公室(“OORC”)的网站. 本局不会接受以其他通讯方式提出的亲自查阅纪录的书面要求.
如请求人选择以电话方式要求查阅记录, 则申请人须致电SCS的公开档案查询电话, (615) 206-3303, 在正常营业时间内.

B. 在查阅任何公共记录之前, SCS将要求申请人出示有照片的身份证明, 如果请求者拥有由政府实体签发的带有照片的身份证件，其中还包括请求者的地址. 如请求人不持有该有照片的身份证明, SCS将要求另一种形式的有效身份证明，其中包括请求方的地址. 作为检查或接收公共记录副本的条件，需要提供有效的田纳西州驾驶执照或其他可接受的身份证明.

C. 所有查阅公共记录的要求应充分详细，以使SCS能够识别所要查找的特定记录.

D. 中华人民共和国将决定在南海范围内查阅所要求的记录的地点. 在合理的情况下, SCS可能要求预约检查记录，或要求在其他地点检查记录.

E. 如请求人在六个月内提出两(2)项或以上查阅公共纪录的要求，及, 对于每个请求, 请求人未能在收到记录可查看通知后十五(15)个工作日内查看该公共记录, 自第二次要求查阅公开记录之日起六(6)个月内，SCS将不会依从请求人的任何公开记录要求, 除非SCS, 由其自行决定, 认定未能查看公共记录是有正当理由的.

V. 索取公共纪录副本

A. 索取公众纪录副本的要求，须以书面形式填写本局的公众纪录索取表格. 本表格应按以下方式交付:

送交董事会办公室及社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, 主大街E号695号, 加勒廷, 田纳西州37066;
传真至董事会办公室及社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, at (615) 451-6518;
邮寄给董事会办公室和社区关系主管, 体育比赛竞猜平台, 主大街E号695号, 加勒丁，tn37066; or
电子邮件给此电子邮件地址正在保护免受垃圾邮件机器人. 您需要启用JavaScript才能查看它..

公众纪录要求表格可于名册管理委员会及社区关系督导办公室索龋, 在公务员事务局网页, 以及OORC的网站. 本局不会接受以其他通讯方式索取纪录副本的高级表格. 本局不接受以其他方式索取纪录副本的申请.

B. 任何索取记录副本的请求人必须在索取公共记录表格的同时，附上其带有照片的身份证明副本, 如果请求者拥有由政府实体签发的带有照片的身份证件，其中包括请求者的地址. 如请求人没有持有该有照片的身份证明, SCS要求提交另一种形式的有效身份证明，其中包括请求方的地址. 作为检查或接收公共记录副本的条件，需要提供有效的田纳西州驾驶执照或其他可接受的身份证明.

C. 所有索取公共记录副本的要求均须足够详细，以使SCS能够识别要定位或复制的特定记录.

D. 复印须使用SCS拥有或租用的复印设备. 禁止私人相机, 手机, 或者使用其他记录、存储设备复制记录.

E. 索取副本须缴付费用, 根据OORC《体育比赛竞猜》及/或OORC《体育比赛竞猜平台》所载的收费明细表. 中华人民共和国应在提供记录副本之前向请求方提供费用估算，并可要求在提供所要求的记录之前预先支付该等费用. 付款方式为现金或支票，抬头为SCS，并提交给中国人民共和国.

F. 中华人民共和国和/或记录保管人可选择向请求人提供记录的格式. 副本将可在中华人民共和国指定的地点领取. 在支付邮资后，副本将被送到请求人的家庭住址.

G. 如请求人要求索取公开纪录的副本及, 复制完成后, 请求人未能向SCS支付制作该等副本的费用, 在请求人支付有关副本的费用前，SCS不会依从请求人的任何公开纪录要求, 但条件是，在生产副本之前，向请求方提供了按照本政策生产副本的估计成本，并且请求方同意支付该等副本的估计成本.

H. 如经常及/或多次要求提供副本, 如果在一个日历月内收到超过(4)项记录要求(无论是来自个人或被视为协同工作的一群人)，局长会根据人事协调会颁布的频繁及多次要求政策，将记录要求汇总。. 记录将按标准记录系统认为适当的级别汇总. 中华人民共和国负责确定一组个人是否在协同工作. 中华人民共和国或中华人民共和国必须通知这些人，他们被认为是在一致工作，他们有权向OORC提出上诉.

VI. 处理公共档案请求的程序

A. 田纳西州公民应首先根据本政策和适用法律提交有效的公共记录请求. 公共记录请求协调员将获取请求者的联系信息，以便法律或政策要求的任何进一步通信.

B. 中华人民共和国应当审查公开记录请求，并对下列事项作出初步裁定:

如果请求人提供田纳西州公民身份的证明;
If the requested Records are described with sufficient specificity to identify them; and
如SCS是记录的保管人.

C. 中华人民共和国应立即将本政策及就以下事项作出的任何选择通知请求方:

田纳西州公民身份证明;
需要形成(s);
Fees; and
多个或频繁请求的聚合.

D. 中华人民共和国会将有关要求转交给有关的记录保管人. 如果记录由其他政府机构保管, 中华人民共和国知道正确的政府实体, 中华人民共和国可向请求方告知正确的政府实体，中华人民共和国可向该实体告知正确的政府实体, 如果已知. 如果记录保管人不确定是否适用豁免, 记录保管人可与中华人民共和国协商. 中华人民共和国可与法律顾问和/或公开记录办公室法律顾问就适用的豁免进行磋商.

E. 在SCS实际收到有效的公开记录请求后七(7)个工作日内, 中华人民共和国应确认收到请求，并采取以下任何适当行动:

Make the Records available to the Requestor; or
Deny the Request in writing and include the basis for the denial; or
通知请求方立即提供记录以供查阅和/或复制是不切实际的，并在七(7)个工作日内未能提供记录的情况下，向请求方提供提供记录所需的合理估计时间. 在适当情况下，PRRC可与请求人联系，以确定是否可以缩小请求范围.

中华人民共和国应填写《体育比赛竞猜平台》和/或《体育比赛竞猜平台》, 适当的.

F. SCS不负责在文件中搜索以编译信息或创建不存在的记录.

G. 记录保管人应编校公共记录中包含免于披露的信息的任何部分. 如果出现有关编校的问题，RC应与prc协调. 在哪里提供编校记录, 中华人民共和国应向请求方提供编校依据. 编校的依据应是一般性的，不得泄露机密信息.

H. 如果记录保管人合理地确定记录的制作应被分割，因为该请求需要大量的记录, 或需要额外时间准备记录以便查阅, 记录保管人须使用回应表格通知请求人，记录的制作将分段进行，并会在切实可行范围内尽快提供制作时间表. 如有需要，委员会应联络请求人，以确定是否可缩小请求范围.

I. 任何提出访问SCS公共记录的有效请求的田纳西州公民都可以检查和/或接收公共记录的副本，如果这些记录存在，并且不是免于披露的机密记录.

政策修订及附录

如果合适的话, 中国人民共和国应定期向董事会报告SCS对本政策的执行情况，并提出建议, 如果有任何, 查阅本政策的改善或修订.

以下表格, 可不时修订, 现作为参考并附于此:

查阅公共档案表格
公共记录请求回应表格
公开档案办公室律师的合理收费表
公开记录办公室律师对频繁和多次请求的合理收费

纪录索取表格

网上提供的记录
体育比赛竞猜平台保存着大量的记录，这些记录在这个网站上很容易找到. 下面是一些最常被要求的项目的链接，可以在这个网站上找到和审查.

当前的议程

董事会的政策

常用策略

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